Controle de estoque de insumos agrícolas: como fazer e o que registrar
Como controlar o estoque de sementes, defensivos, fertilizantes e diesel na fazenda, o que registrar em cada baixa e como ligar o estoque ao custo da safra.
Como controlar o estoque de insumos agrícolas? Registre cada entrada (compra) e cada saída (aplicação) no momento em que acontecem, com produto, quantidade, data e talhão. O saldo se atualiza sozinho, e a saída já vira custo daquele talhão.
O que entra no estoque
- Sementes e mudas
- Fertilizantes e corretivos
- Defensivos
- Diesel e lubrificantes
- Embalagens e materiais de colheita
O que registrar em cada movimento
Entrada: produto, quantidade, unidade, valor pago, fornecedor e data.
Saída: produto, quantidade, talhão de destino e data. O talhão é o dado mais importante, porque é ele que transforma a baixa em custo por hectare.
Erros comuns
- Dar baixa só no fim do mês. O saldo real nunca bate.
- Não informar o talhão. O estoque fecha, mas o custo não.
- Não ter estoque mínimo. O produto acaba justo no dia de aplicar.
- Misturar unidades (litro, galão, saco). Padronize no cadastro.
- Esquecer a contagem física. Confira o galpão a cada safra.
Estoque e custo na mesma conta
Quando a baixa do estoque acontece na hora da aplicação, o custo do talhão se atualiza junto. Você não digita duas vezes, e o custo por hectare reflete o que foi realmente usado.
É assim que o AgroPro trabalha: a baixa de insumo é feita no celular, inclusive sem internet, e o alerta de estoque ajuda a repor antes de faltar.
Passo a passo para começar
- Liste o que há hoje no galpão e cadastre como saldo inicial.
- Defina um estoque mínimo para os itens críticos.
- Dê baixa a cada aplicação, informando o talhão.
- Faça a contagem física no fechamento da safra e ajuste as diferenças.
Veja também como calcular o custo por hectare.